Vi är en ideell förening och har en deltidsanställd kanslist. Vi är därmed registrerade som arbetsgivare men vi är inte momsregistrerade så vår kostnad är totalsumman på kvitton mm. Utveckla kanske?

Vi har vår ekonomi uppdelad på lag och på gemensamma kostnader. Laget har en lagkassa som ska gå till lagaktiviteter, cuper, resor, eget idrottsmateriel, borttappade bollat, sjukvårdsmaterial mm. Från att man fyller 15 år så går man över till vår ungdomsverksamhet och föreningen sätter en årlig budget för den verksamheten, samt seniorverksamheten.




Övergripande information

Nedan finner du information om hur ekonomin är styrd i föreningen. Eventuella frågor ställer du till vår kassör Lisa Andersson.

  • Generic placeholder image
    Medlemsavgift
    Medlemsavgiften är en årsavgift för att vara medlem i P18 IK. Årsavgiften faktureras i början av året och beloppet bestäms på årsmötet av medlemmarna. Man behöver bl.a. vara medlem för att täckas av vår försäkring och för att få spela matcher.

    2024 är medlemsavgiften 300 kr.
  • Generic placeholder image
    Deltagaravgift/Spelaravgift
    En del av summan går till lagkassan och en del av summan går till gemensamma kostnader.

    Deltagaravgiften är:
    350 kr/termin för spelare i åldern 5-14år
    500 kr/termin för spelare i åldern 15-40år
  • Generic placeholder image
    Licensavgift
    Licensavgift är en spelarlicensavgift som man betalar från det år man fyller 15.

    Avgiften är 2024:
    220 kr/år (från det år spelaren fyller 15)


GEMENSAMMA KOSTNADER OCH INTÄKTER

I P18 IK gör vi varandra bättre. Varje dag, varje träning, varje match.

Vilka gemensamma kostnader har vi?

  • Kansli inkl program, porto, swishkostnad mm.
  • Klubbhus, uppvärmning, el mm.
  • Plan/hall hyra för alla lag
  • Domararvoden för alla lag
  • Utbildning av ledare
  • Gemensamt idrottsmateriel, större inköp matchställ, bollar mm.
  • Kläder till tränare
  • Inköp bingolotter, Idrottsrabatten mm.
  • Inköp till kiosk
  • Inköp till fotbolls camps
  • 50% av kostnaden för distriktlagsläger ordnade av GFF

Vilka intäkter får vi till gemensamma kostnader?

  • Sponsorintäkter
  • Arbete Ica Maxi Arena genom att lägga basketgolv vid hemmamatcher
  • Arbete fotbolls camps av a-lagsspelare + ungdomar.
  • Arbete som t.ex. parkeringsvakt på sommaren vid Blå Lagunen
  • Försäljning Bingolotter till jul
  • Försäljning Idrottsrabatten 2 gånger per år (vår och höst)
  • Försäljning kiosk
  • Medlemsavgifter
  • Del av spelaravgifter
  • Bidrag av olika slag
  • Forskningsmedel

Fördelning av vinst vid arbete

Fördelningen på arbeten är 30 % av vinsten till lagkassan och 70 % till gemensamma kostnader. T.ex. en golvläggning ger 3 000 kr till laget och 7 000 kr till gemensamma kostnader. Försäljning i kiosken så räknas inköpskostnaden av från försäljningen och vinsten fördelas 30/70.

Utför laget arbete på egen hand som inte är uppstyrd av föreningen så behåller laget 100 % av inkomsten.

Varje lag budgeterar sina planerade utgifter och intäkter. Budget för ett år lämnas till kansliet i mitten av januari för att fastställas inför årsmötet. Budgetmall med instruktion skickas i god tid till respektive lag.


Praktisk info:

  • Fakturering sker via laget.se så viktigt att uppgifterna är korrekta i det systemet

  • Utlägg redovisas via blanketten 06b Utlägg och lämnas till kansliet med bifogat kvitto/underlag och signeras av lämnaren

  • Domarkvitto fylls i och lämnas till kansliet för utbetalning. Viktigt att veta att domarersättningen hanteras som lön. Dvs kontrolluppgift kommer skickas till Skatteverket. Ersättningen räknas med som lön i deklarationen men inget skatteavdrag görs av föreningen. Se blankett 06c Domarkvitto.

  • Fakturering av kostnader till föreningen behöver godkännas av kansli/kassör innan utställandet. Viktigt att fakturan innehåller information om t.ex. vilket lag kostnaden avser

  • Bokning av resor till fastlandet ska alltid förmedlas till kansliet så föreningen kan ansöka om resebidrag. Destination Gotland har en egen bokning för idrottsresor vilket ger ett rabatterat pris på resan.

  • Ledarkläder beställs via kansliet och faktureras därmed till föreningen

  • Vid distriktlagssamlingar, på Gotland och fastlandet betalar varje spelare 50% av avgiften och klubben övriga 50%

  • Försäljning av Bingolotter, Idrottsrabatthäften mm administreras av kansliet och varje lag får tilldelat vad de ska sälja. Sedan samlar laget in försäljningen/pengarna och redovisar in dem i klump via Swish till 123 097 31 07 eller genom bankgirobetalning till 5637-3046. Glöm inte att ange vilket lag redovisningen avser.



Allmänna ekonomirutiner:



Kassör och kanslist hanterar den löpande bokföringen, samt betalar fakturor och utlägg. Alla leverantörsfakturor, utläggsredovisningar, domarkvitton mm hanteras av två personer. En som granskar och en som bokför/betalar. Det är viktigt att alla underlag innehåller tydlig information om vilket lag kostnaden avser.

Kansliet ställer ut alla fakturor till medlemmar, sponsorer mm så kontakta kansliet om du har frågor eller behöver ha något fakturerat för ditt lag. T.ex. om ni utfört något arbete som laget ska ha betalt för.

Vi alla måste arbeta tillsammans för att våra lag ska ha bästa möjliga förutsättning för utveckling. Tips och idéer tas gärna emot på möjliga sponsorer, arbeten som kan genomföras, projekt som lyfter föreningen mm.

Ingen kan göra allt, men alla kan göra något.



Ansvarig

Ansvarig för innehåll på denna sida är P18 IK:s styrelse och fotbollsansvarige. Om du har frågor eller synpunkter på innehåll, kontakta oss via ida@p18ik.se

Kontakt
P18 IK
Visborgsallen 53
Visborg
P: 073-708 11 48
Info

Spelarutbildningsplanen och den digitala ledarpärmen är skapad för att vi ska ha ett gemensamt arbetssätt i föreningen.
Du som ledare får gärna komma med förslag och tankar om hur vi kan förbättra detta digitala verktyg.